Die Akte wurde auf Grund ihres Umfangs in zwei Mappen unterteilt, die durch den Zusatz A und B unterschieden werden. Sie enthält Geschäftskorrespondenz, die zwischen den Jahren 1953 und 1987 alphabetisch unter den Buchstaben "V" bis "Z" abgelegt wurden. Beide Teile bestehen zumeist aus Verkaufsangeboten, Rechnungen, Lieferbestätigungen, Gedächtnis-Protokollen und Leihanfragen.
Teil A:
In dieser Mappe befinden sich die Korrespondenzen unter „V“ und „W“, darunter:
- die Geschäftskorrespondenz mit der Galerie Vömel, Düsseldorf, v. a. zu Picasso- und Miró-Grafiken sowie einem Calder-Mobile für das Museum Folkwang, Essen;
- kurze Korrespondenz mit Nachfahren Aby Warburgs: durch die Heirat Warburgs mit Mary Hertz bestehen verwandtschaftliche Beziehungen; Michael Hertz besitzt zwei Briefe Warburgs an seinen Vater Hans Reinhold Hertz;
- die Korrespondenz mit Dr. Paul Wembler des Museums Haus Lange in Krefeld über die Vermittlung einer Moore oder Picasso Skulptur an einen Sammler;
- die Korrespondenz mit Emy Werlé zu dem Verkauf ihres Dietz Etzards im Jahr 1956;
- die Korrespondenz mit den Kollegen Wilbrand, Wirnitzer, Wittrock und Wolf.
Teil B:
Die Mappe setzt den ersten Teil der Geschäftskorrespondenz unter den Buchstaben "X" bis "Z" fort. Alphabetisch wurden hier v. a. Verkaufsangebote, Lieferbestätigungen, Leihanfragen, Rechnungen wie auch Gedächtnis-Protokolle abgelegt. Darunter befinden sich:
- die umfangreiche Korrespondenz mit dem Wuppertaler Sammlerehepaar Ziersch (Wuppertaler Textil-Veredelung) von 1965 bis 1967, beiliegend die Todesanzeige Ferdinand Zierschs vom 21.02.1967;
- die umfangreiche Korrespondenz mit dem Kölner Galeristen Rudolf Zwirner von 1959 bis 1987, darunter eine Anfrage Zwirners zu einem Masson-Gemäldes der Gertrude Stein, die Geburtsanzeige des zweiten Kindes (David Zwirner) am 23.10.1964; eine Preisliste zu Picasso Lithographien vom September 1963; Geburtsanzeige des ersten Kindes (Esther Zwirner) vom 16.01.1962; Korrespondenz vor und während der documenta II 1959 in Kassel zu Miró- und Sonderborg-Grafiken.
enthält Galerien, Kunsthändler/innen:
Berggruen, Heinz; nunmehr wohnhaft in Genf
Bertonati, Galerie: München
Hertz, Galerie Michael: Bremen
Kahnweiler, Gustav: London
Ketterer, Galerie Werner: München
Krugier, Galerie: Genf
Loo, Galerie Otto van de: München
Maeght, Galerie Aimé: Paris
Marbach, Galerie: Bern
Parnass, Galerie; Rudolf Jährling: Wuppertal
Petit, Galerie: Paris
Simon, Galerie Paris / Leiris, Galerie Louise: Paris; Kahnweiler, Daniel-Henry
Valentien, Galerie: Stuttgart
Vömel, Galerie: Düsseldorf
VonderBank, Kunsthandlung Karl: Frankfurt
Wasmuth, Buchhandlung und Antiquariat: Berlin
Weinmüller, Kunstversteigerungshaus A.: München
Welker, Kunsthandlung W.: Heidelberg
Wendtdorf, Galerie Ursula: Oldenburg
Werner, Graphisches Kabinett und Kunsthandel Wolfgang: Berlin
Widmann, Galerie Emmy: Bremen
Wilbrand, Galerie: Münster
Wirnitzer, Galerie Elfriede: Berlin/Baden-Baden
Wittrock, Kunsthandel Wolfgang: Düsseldorf
Wolf, Galerie: Schloß Dyck, Jüchen
Ziegler, Galerie Renée: Zürich
Zimmer, Galerie Elke und Werner: Düsseldorf
Zwirner, Galerie Rudolf: Essen / Köln
enthält Künstler/innen:
Appel, Karen
Arp, Hans
Baumeister, Willi
Beaudin, André
Braque, George
Calder, Alexander
Chagall, Marc
Edzard, Dietz
Ernst, Max
Ezard, Dietz
Giacometti, Alberto
Guttuso, Renato
Heiliger, Bernhard
Hoflehner, Rudolf
Kandinsky, Wassily
Kollwitz, Käthe
Laurens, Henri
Léger, Fernand
Luginbühl, Bernhard
Macke, August
Masson, André
Matisse, Henri
Matta, Roberto
Max, Ernst
Miró, Joan
Moore, Henry
Nay, E.W.
Nolde, Emil
Oelze, Richard
Picasso, Pablo
Schlemmer, Oskar
Sonderborg, K. R. H.
enthält Sammler/innen:
Walter, Dr. C.: Essen
Werlé, Emy: Hochheim a. M.
Werner, Hans Michael: Berlin
Wieder, Prof. Dr. Stephan: Bremen
Witte, Elisabeth: Hannover
Ziersch, Ilse und Dr. Ferdinand: Wuppertal
Zumsteg, Hans: Ulm
enthält Museen/Institutionen:
Berlin, Nationalgalerie
Hamburg, Auktionshaus Hauswedell & Nolte
Hamburg, Kunsthalle (Dr. Salzmann)
Hannover, Niedersächsische Landesgalerie (Restaurator Dr. R. H. Wackernagel)
Kassel, documenta II (1959)
Krefeld, Haus Lange (Dr. Paul Wember)
Köln, Kunsthaus Lempertz
Köln, Museum Ludwig (Aurel Scheibler)
München, Stuck-Jugendstil-Museum
Offenbach, Städtisches Kulturamt
Wuppertal, Kunst- und Museumsverein
darin sonstige Personen/Körperschaften:
Aust, Dr. G.
Buchhandlung der Universität Witsch: Köln
Calder, Sandy:Roxbury
Ketterer: München
Schmalenbach Dr.: Köln/Wuppertal,
Vetter Verlagskunsthandlung: Düren
WDR: Köln
enthält Kunstkritiker/innen:
Schmied, Wieland
Provenienz:
Werk: Hoflehner, Rudolf: Großer Pfahl, 1960/62, (S)
Objektbeschreibung:
Eisen, Höhe 365 cm,
ausgestellt auf documenta III, (Kat. S. 241, Abb.)
über: Hertz, Bremen
Unterlagen: Brief (Kopie) vom 14.03.1967
Kaufpreis: 40.000 DM
Werk: Léger, Fernand: Femme attablée; 1920, (A)
Objektbeschreibung:
Aquarell, 32 x 25 cm, bezeichnet unten rechts: FL 20
über: Hertz, Bremen
an: Ziersch, Ferdinand, Wuppertal
Unterlagen:
Ansichts-Rechnung (Kopie) vom 25.04.1966,
Brief (Original) vom 14.11.1966
und Brief (Kopie) vom 08.05.1967
Kaufpreis: 30.000 DM
Werk: Schlemmer, Oskar: Vorübergehender, 1932, (P)
Objektbeschreibung:
35,3 x 28 cm, Öl auf Leinwand über Karton,
rückseitig bezeichnet: 1932 Vorübergehender O Schlemmer,
Oeuvrekatalog Hildebrandt 230; Replik von 1932 des grossformatigen Bildes "Vorübergehender", 1924 (Hildebrandt 106), seinerzeit im Besitz der Städtischen Galerie Dresden, von den Nationalsozialisten beschlagnahmt und später in Berlin verbrannt
von: Sammlung Dieter Keller, Stuttgart
von: Hertz, Bremen
von: rheinischer Sammler (siehe Brief von Hertz, 9.6.1975)
über: Hertz, Bremen
Unterlagen: Brief (Kopie) vom 09.06.1975
Kaufpreis: 158.500 DM
Werk: Baumeister, Willi: Happy Day, 1950, (P)
Objektbeschreibung:
Öl auf Malplatte, 65 x 81 cm, Oeuvre-Kat. Grohmann 1045
von: Cranbrook Academy of Art, Bloomfield Hills, Michigan, USA
über: Hertz, Bremen
Unterlagen: Brief (Kopie) vom 25.05.1976
Kaufpreis: 95.000 DM