Die Akte beinhaltet die chronologisch sortierte Geschäftskorrespondenz Hertz' mit den Organisatoren der Documenta I. II. und III. zwischen den Jahren 1955 und 1969. Inhalt der Schreiben sind zumeist Leihanfragen, Liefer- sowie Versicherungsscheine und die Transportmodalitäten der Rücksendungen der Leihware.
Für die erste Documenta (15.07. - 15.09.1955) wird Hertz von Dr. Herbert Freiherr von Buttlar angefragt, Graphiken von Picasso als Leihgabe zur Verfügung zu stellen.
Anlässlich der Documenta II. (11.07. - 01.10.1959) stellt Hertz folgende Bewilligungsscheine zum Verleih aus, die als Durchdrucke in der Akte enthalten sind:
Ernst, Max: Les dieux obscures, Entstehungsjahr 1957, Versicherungswert: 68.000 DM + 2.000 DM für den Rahmen
Giacometti, Alberto: Femme assise, Entstehungsjahr 1954, Versicherungswert: 2.000 DM
Giacometti, Alberto: Femme (Venise I), Entstehungsjahr 1957, Versicherungswert: 32.500 DM
Anlässlich der Documenta III. (27.06. - 04.10.1964) stellt Hertz folgende Bewilligungsscheine zum Verleih aus, die als Durchdrucke in der Akte enthalten sind:
Baumeister, Willi: Montaru mit Gondel II, Entstehungsjahr 1954, Versicherungswert: 48.000 DM
Hoflehner, Rudolf: Grosser Pfahl, Entstehungsjahr 1960/62, Versicherungswert: 38.000 DM
Hoflehner, Rudolf: Stoische Figur, Entstehungsjahr 1959, Versicherungswert: 48.000 DM
Masson, André: Le thé chez Franco, Entstehungsjahr 1938, Versicherungswert: 3.000 DM
Matta, Roberto: Dar a la luz un mondo, Entstehungsjahr 1960, Versicherungswert: 36.000 DM
Matta, Roberto: Dehors intérieurs, Entstehungsjahr 1961, Versicherungswert: 36.000 DM
Matta, Roberto: La mère m`onde, Entstehungsjahr 1960, Versicherungswert: 36.000 DM
Matta, Roberto: Malitte, Entstehungsjahr 1962, Versicherungswert: 36.000 DM
Matta, Roberto: Trinicitta, Entstehungsjahr 1962, Versicherungswert: 80.000 DM
Picasso: Femme assise à l`écharpe verte, Entstehungsjahr 1960, Versicherungswert: 480.000 DM
Picasso: Femme couchée au bouquet, Entstehungsjahr 1958, Versicherungswert: 480.000 DM
Die Akte beinhaltet außerdem die Einladungskarten für Michael Hertz zur Documenta II und III. Letzterer konnte er aufgrund von Erkrankung jedoch nicht beiwohnen.
Außerdem findet sich unter den Schreiben die Todesanzeige von Karl-Heinz Novotny, welcher am 28.04.1964 verstarb.
enthält Galerien, Kunsthändler/innen:
Hertz, Galerie Michael: Bremen
Kahnweiler, Daniel-Henry: Paris
Leiris, Galerie Louise: Paris
Maeght, Galerie: Paris
Stünke, Hein (Galerie der Spiegel)
Zwirner, Galerie Rudolf: Essen
enthält Künstler/innen:
Baumeister, Willi
Calder, Alexander
Cézanne, Paul
Copley, Bill
Ernst, Max
Giacometti, Albero
Gogh, Vincent van
Hoflehner, Rudolf
Laurens, Henri
Marini, Marino
Masson, André
Matta, Roberto
Picasso, Pablo Ruiz
Seurat, Georges
Toulouse-Lautrec, Henri
enthält Sammler/innen:
Kahn, Aga
Sprengel, Bernhard
enthält Museen/Institutionen:
Bremen: Kunsthalle
Dortmund: Museum am Ostwall
Duisburg: Städtisches Kunstmuseum (Dr. Gerhard Händler)
Essen: Museum Folkwang (Dr. Köhn)
Hamburg: Kunsthalle
Hannover: Landesgalerie
Kassel: Documenta
Kassel: Gemäldegalerie
Kassel: Murhardsche Bibliothek der Stadt Kassel und Landesbibliothek
Kassel: Museum Fridericianum
Mannheim: Städtische Kunsthalle
New York: Museum of Modern Art
Paris: Musée National d`Art Moderne
darin sonstige Personen/ Körperschaften:
Bielefeld & Sohn (Spedition): Bremen
Bode, Prof. Arnold: Kassel
Buttlar, Dr. Herbert Freiherr von: Kassel
Haftmann, Werner
Hentzen
Heyligers, Dr. Jan: Rotterdam
Schünemann, Carl (Verlag): Bremen