Die Akte beinhaltet die chronologisch sortierte Geschäftskorrespondenz Hertz' zum Wallraf-Richartz-Museum, Museum Ludwig und der Kunsthalle Köln zwischen 1960 und 1978. Sie ist durch Registerkarten gegliedert. Der erste Teil enthält die umfangreiche Korrespondenz mit den Direktoren des Wallraf-Richartz-Museums und Museums Ludwig e.V. zwischen 1960 und 1977. Der zweite Teil enthält die Korrespondenz von Dr. Gohr der Kunsthalle Köln mit Michael Hertz im Rahmen der Vorbereitung der Leger-Ausstellung in Köln 1978.
Inhalt der Schreiben sind zumeist Verkaufsangebote, Lieferscheine, Leihanfragen, Preislisten, Rechnungen und Fragen bezüglich verschiedener Ausstellungsorganisationen.
Unter den Dokumenten befinden sich zahlreiche Einladungen:
- Einladung zur Ausstellung „Kölner Maler der Spätgotik 25.03. bis 28.05.1961“ zum 100jährigen Bestehen des Wallraf-Richartz-Museums
- Einladung zur Ausstellung des Werkes von „Max Ernst 28.12.1962 bis 03.03.1963“ im Wallraf-Richartz-Museum
- Einladung zur Eröffnung der „Baumeister-Ausstellung 16.01. bis 14.03.1965“ im Wallraf-Richartz-Museum.
- Einladung zur Mitgliedschaft im Förderverein des Wallraf-Richartz-Museums am 11.04.1967, der Hertz auch beigetreten ist
- Einladung zur Eröffnung der Ausstellung „Käthe Kollwitz zur 100jährigen Wiederkehr ihres Geburtstages“ am 07.07.1967 im Kupferstichkabinett
- Geburtstagseinladungen, -Wünsche, Danksagungen u.a. von Dr. Gert von Osten im Frühjahr 1970
Die Akte enthält außerdem eine „Liste der Kaufpreise der Galerie Louise Leiris an die Ausstellung Juan Gris“ und einen Zeitungsausschnitt aus dem Kölner Stadtanzeiger vom 20.11.1977, in welchem der neue Direktor des Museums Ludwig, Karl Ruhrberg, vorgestellt wird (Titel:“Kunst ist kein Ornament am Rande des Lebens“).
enthält Galerien, Kunsthändler/innen:
Abels, Galerie Änne: Köln
Berggruen et Cie, Galerie:
Hertz, Galerie Michael: Bremen
Iolas, Galerie Alexandre: Paris
Kahnweiler, Daniel-Henry: Paris
Leiris, Galerie Louise: Paris
Le Point Cardinal, Galerie: Paris
Maeght, Galerie: Paris
Simon, Galerie: Paris
The Mayor Gallery: London
Valentin, Curt: New York
enthält Künstler/innen:
Beaudin, André Gustave
Baumeister, Willi
Calder, Alexander
Castillo, Jorge
Chagall, Marc
Ernst, Max
Giacometti, Alberto
Gris, Juan
Kermadec, Eugene de
Klee, Paul
Laurens, Henri
Le Corbusier
Léger, Fernand
Masson, André
Matisse, Henri
Matta, Roberto
Miró, Joan
Mondrian, Piet
Nay, Ernst Wilhelm
Nolde, Emil
Oelze, Richard
Picasso, Pablo Ruiz
Schlemmer, Oskar
Uhlmann, Hans
enthält Sammler/innen:
Anavi, Hélenè
Bau, Dr. Lydia: Hamburg
Girardet, Herbert
Hülsberg, Dr. Hans: Hagen
Neuerburg, Dr. Walter: Hennef
Sprengel, Dr. Bernhard
enthält Museen/Institutionen:
Köln, Freunde des Wallraff-Richarzt-Museum
Amsterdam, Stadelijk Museum
Biot, Musée National Fernand Léger
Bremen, Kunsthalle
Düsseldorf, Kunstverein für die Rheinlande und Westfalen
Essen, Museum Folkwang
Köln, Kunsthalle (Briefwechsel mit Dr. Siegfried Gohr)
Köln, Museum Ludwig
Köln, Wallraf-Richartz-Museum (Briefwechsel mit ehem. Direktor Dr. Helmut May und Dr. Horst Keller)
New York, Park-Bernet
Paris, Musée National d`Art Moderne
Philadelphia , Philadelphia Museum of Art
Richmond, Virginia Museum of Fine Arts
Toronto, Aga Khan Museum
darin sonstige Personen/ Körperschaften:
Förster, Prof. Dr. Otto H. (ehem. Generaldirektor der Kölner Museen)
Hackenberg, Dr. Kurt (Kulturdezernat der Stadt Köln)
Osten, Prof. Dr. G. von der (ehem. Generaldirektor der Kölner Museen)
Schlemmer, Tut
