Die Akte wurde auf Grund ihres Umfangs in zwei Mappen unterteilt, die durch den Zusatz A und B unterschieden werden.
Teil A:
Die Mappe enthält die Geschäftskorrespondenz mit vorrangig deutschsprachigen Museen, die, nach Orten sortiert, unter den Registerblättern zwischen den Buchstaben "R" und "W" abgelegt wurden. Zu einem großen Teil besteht die Korrespondenz aus Verkaufsangeboten, Leihanfragen, Lieferbestätigungen und Rechnungen, teilweise handschriftlich ansonsten maschinengeschrieben. An Besonderheiten sind erwähnenswert:
- eine Preisliste zu Oskar Schlemmer Zeichnungen
- Leihanfrage des Modernen Museums in Stockholm für Max Ernsts "Rendez-vous des amis" von der Sammlerin Dr. Lydia Bau
- umfassende Korrespondenz mit dem Rektor der Ulmer Museen, Dr. Pée.
Teil B:
Dieser zweite Teil der Akte enthält die Fortsetzung der Geschäftskorrespondez mit vorrangig deutschsprachigen Museen. Sie beginnt mit Unterlagen zum Buchstaben "W" und endet mit dem Buchstaben "Z". Vor allem wurden Verkaufsangebote, Leihscheine, Lieferbestätigungen und Rechnungen abgelegt. Umfangreich ist hier der Briefwechsel mit dem Van der Heydt-Museum und dem Kunst und Museumsverein in Wuppertal.
enthält Galerien, Kunsthändler/innen:
Berggruen, Galerie Heinz: Paris
Beyeler, Galerie: Basel
Hertz, Galerie Michael: Bremen
Kornfeld & Klipstein, Auktionshaus: Zürich
Krugier, Galerie Jan: Genf
Le Point Cardinal: Paris
Lefebvre-Foinet, Lucien: Paris
Leiris, Galerie Louise: Paris; Daniel-Henry Kahnweiler
Maeght, Galerie Aimé: Paris
Stangl, Galerie: München
Zwirner, Galerie Rudolf: Köln
enthält Künstler/innen:
Arp, Hans
Baumeister, Willi
Beaudin, Andre
Bellmer, Hans
Bonnard, Pierre
Braque, Georges
Calder, Alexander
Chagall, Marc
Coester, Otto
Ernst, Max
Giacometti, Alberto
Gris, Juan
Gutfreund, Otto
Guttuso, Renato
Heisig, Bernhard
Hoflehner, Rudolf
Kienholz, Edward.
Klee, Paul
Lardera, Berto
Laurens, Henri
Léger, Fernand
Lipchitz, Jacques
Masson, André
Matta, Roberto
Miró, Joan.
Moore, Henri
Morandi, Gorgio
Müller, Robert
Nay, E. W.
Oelze, Richard
Picasso, Pablo
Schlemmer, Oskar
Sitte, Willi
Sonderborg, K. H. R.
Tübke, Werner
Uhlmann, Hans
Vasarely, Victor
Vuillard, Édouard
Waller, Jürgen
Wols
enthält Sammler/innen:
Bau, Dr. Lydia
Cuttoli
Dirac, Prof. G. A.: Swansea
Jetzlar, Friedrich: Winterthur
Kalmàr, Dr. Vinzenz: Prag
Keller, Dieter: Stuttgart (Direktor Thomas Grochowiak)
Leclercq, Philippe
Maeght, Aimé: Paris
Seligmann, Jaques: New York
Servranck: Belgien
Smooke, Nathan: Los Angeles
Sprengel: Hannover
enthält Museen/Instituionen:
Baden-Baden, Staatliche Kunsthalle
Berlin, Nationalgalerie
Biot, Musée Léger
Chicago, The Art Institute
Köln, Wallraf-Richartz-Museum
Krefeld, Museum Haus Lange
Neukirchen, Stiftung Seebüll Ada und Emil Nolde
Otterlo, Museum Kröller-Müller
Recklinghausen, Städtische Museen
Regensburg, Ostdeutsche Galerie
Rom, Deutsche Bibliothek, Goethe-Institut
Rom, Galleria Nazionale D'Arte Moderna
Rotterdam, Museum Boymanns-van Beuningen (Dr. J. C. Ebbinge Wubben)
Saarbrücken, Saarland Museum (Direktor Rudolf Bornschein)
St. Gallen, Kunstmuseum
Stockholm, Kgl. Akademien för de fria konsterna
Stockholm, Moderna Museet (Direktor Karin Lindegren)
Tel Aviv, Museum
Tokyo, The National Museum of Modern Art
Tübingen, Kunsthalle
Turin, Museo Civico di Torino
Ulm, Museum (Dr. Herbert Pée)
Walker Art Gallery, Liverpool
Weimar, Kunstsammlungen
Winterthur, Kunstmuseum
Witten an der Ruhr, Märkisches Museum
Wolfenbüttel, Herzog August Bibliothek (Direktor Dr. Paul Raabe)
Wuppertal, Kunst- und Museumsverein
Wuppertal, Von der Heydt-Museum (Direktor Dr. Günter Aust)
Zürich, Graphische Sammlung der eidg. Technischen Hochschule
Zürich, Kunsthaus
darin sonstige Personen/Körperschaften:
Baumeister, Magarete
Kästner, Dr. Erhard: Staufen im Breisgau
Schlemmer, Tut
Provenienz:
Werk: Gris, Juan: Le Journal, 1919, (A)
Objektbeschreibung: Aquarell, 21,5 x 31 cm, Kat. Nr. 42
von: Berggruen, Heinz, Paris
über: Hertz, Bremen
Unterlagen: Brief (Kopie) vom 23.07.1965
Kaufpreis: 32.800 DM
Werk: Calder, Alexander: La balance, 1956
Objektbeschreibung: Mobile, ca. 340 cm
über: Hertz, Bremen
an: Von der Heydt-Museum, Wuppertal
Unterlagen: Rechnung (Kopie) vom 16.02.1960
Kaufpreis: 8.882 DM
Werk: Uhlmann, Hans: Fetisch, 1958, (S)
Objektbeschreibung: Skulptur, Stahl, Höhe 192 cm
über: Hertz, Bremen
an: Städtisches Museum, Wuppertal
Unterlagen: Ansichtsrechnung (Kopie) vom 24.03.1960
Kaufpreis: 7.000 DM
Werk: Hoflehner, Rudolf: Männliche Figur in Bewegung, (S)
Objektbeschreibung:
1961/62, Skulptur, Eisen, Höhe 125 cm, Kat. Nr. 37
über: Hertz, Bremen
an: Von der Heydt-Museum, Wuppertal
Unterlagen: Rechnung (Kopie) vom 25.04.1960
Kaufpreis: 15.200 DM
Werk: Laurens, Henri: La négresse, 1934, (S)
Objektbeschreibung:
Skulptur, Bronze, Höhe 73,5 cm, Guss 6/6, Giesser Valsuani Paris
über: Hertz, Bremen
an: Von der Heydt-Museum, Wuppertal
Unterlagen: Rechnung (Kopie) vom 29.07.1964
Kaufpreis: 66.400 DM
Werk: Léger, Fernand: Les trois musiciens, 1930, (P)
Objektbeschreibung:
Öl auf Leinwand, 117 x 112 cm,
Bezeichnet unten rechts: 30 F. LEGER
von: Leiris, Louise, Paris
über: Hertz, Bremen
an: Von der Heydt-Museum, Wuppertal
Unterlagen: Rechnung (Kopie) vom 11.11.1967
Kaufpreis: 440.000 DM
Werk: Masson, André: Grand paysage, 1948, (P)
Objektbeschreibung:
Öl auf Leinwand, 146 x 114 cm, Kat. Documenta 1955, Nr. 397 Abb.
Von: Sammlung Cuttoli
über:
an: Hertz, Bremen
Unterlagen: Brief (Kopie) vom 06.06.1973
Kaufpreis: 75000