(ursprüngliche Bestandskennzeichnung: Z 3)
Die Materialsammlung zu Bruno Gironcoli wurde wegen ihrer Materialfülle auf zwei Akten aufgeteilt (A und B).
- Die Akte A enthält allgemeine Dokumente (ehem. Bestandskennzeichnung Z 185) und Materialien zur 50. Kunst-Biennale von Venedig 2003 (ehem. Bestandskennzeichnung Z 1).
- Die Akte B enthält den ursprünglichen Bestand der Akte Z 3, der ausschließlich Dokumente zur 50. Kunst-Biennale in Venedig enthält, deren Anordnung beibehalten wurde (teilweise Überschneidungen mit Akte A).
In der Materialsammlung befinden sich Angaben zu Adressen und Kontakten, sowie einige Visitenkarten.
Die Akte enthält umfangreiches Informationsmaterial zur Produktion, Pressematerial, Katalogangaben und Schreiben in Bezug auf Bruno Gironcoli bei der Biennale 2003 darunter sind:
- Layout mit Blindtext des Informationsdienst Kunst in diversen Ausführungen
- handschriftliche Notizen von König zum Transport (o.A.)
- Auswahl für Venedig, verfasst vom Museum Ludwig (o.A.)
- Nathalie Hoyos an Kasper König, 16.12.2002 (betrifft Muster des Werkvertrags)
- E-Mail von Doris Leutgeb (Generali Foundation) an König, 19.12.2002 (betrifft Werke von Gironcoli in der Generali Foundation). Liste ist nicht in der Akte enthalten
- Schreiben von E. Schmidt-Altmann an Secky, 30.12.2002 (betrifft Vorbereitungen der Biennale 2003 in Venedig, anbei sind Reisekosten und Spesen gelistet)
- Faxschreiben Peter Weiermair (Galleria D'Arte Moderna Bologna) an König, 08.01.2003 (betrifft Kritiker für Texte)
- Schreiben von König an Katharina Stourzh, 09.01.2003 (betrifft Einladung zur Pressekonferenz)
- Faxschreiben ders. Einladung an unbekannt
- Schreiben von König an Busse, 09.01.2003 (betrifft erste Auswahl für Venedig, Reisepläne, Einladungen, Organisatorisches)
- Faxschreiben (handschriftlich) von König an Gironcoli, 09.01.2003 (betrifft Liste mit Skulpturen - nicht anbei - sowie den Transport und erwähnt weitergeleitetet Brief an Busse - nicht anbei - ). Auf der Rückseite der Kopie des Faxschreibens sind handschriftliche Notizen
- Faxschreiben an Secky von König (handschriftlich), 09.01.2003 (betrifft Stand der Dinge, technische Angaben)
- Schreiben von Helmut Ritter (Ritter Druck- und Verlags-Keg) an König, 13.01.2003 (betrifft Anfrage zur Katalogproduktion)
- Kopie eines Schreibens an König von Martina Kandeler-Fritsch (MAK), 15.01.2003 (betrifft Verweis auf Gironcoli Ausstellung im MAK)
- Schreiben von Adolf Holubowsky an König, 17.01.2003
- E-Mail von Florian Matzner an König, 15.01.2003
- Schreiben von Georg Mitsche (Ritter Druck- und Verlags Keg), 23.01.2003 (betrifft Katalogproduktion). In der Anlage befindet sich eine Kopie der Anfrage von Hans Hollein (Kommissär Österreichs für die Architektur-Biennale, 12.06.2012)
Faxschreiben von Rafik Nahas an König, 23.01.2003 (betrifft Angebot über Abtransport von Gironcolis Skulpturen)
- E-Mail von Claudia Maria Walther (Studio 3089) an König, 23.01.2003 (betrifft Angebot Sicherheitsplan)
- E-Mail an Michael Krajewski, an Bonami, Secky, Busse und Holubowsky und König, 23.01.2003 (betrifft Skulpturen von Gironcoli, die außerhalb des Pavillons aufgestellt werden müssen)
- handschriftliche Telefonnotiz von König, 23.01.2003
- E-Mail von Francesco Bonami an König, 23.01.2003 (betrifft mögliche Ausstellung von Gironcoli)
- E-Mail von Francesco Bonami an König, 23.01.2003 (betrifft Hotel in Venedig)
- E-Mail von Bernd Hartmann (Bundeskanzleramt Wien) an Krajewski, 24.01.2003 (betrifft Lieferung des Materials für Gesamtbiennale-Katalog)
- E-Mail von Karlheinz Schmid (Verlag Lindinger + Schmid) an König, 25.01.2003 (betrifft Kunstzeitung Kunstjahr)
- Schreiben von Georg Kahlig an König mit beigegebener Visitenkarte, 27.01.2003
- Schreiben von Klaus Wölfer (Bundeskanzleramt Wien) vom 28.01.2003 (betrifft ein Treffen im Atelier Gironcolis)
- E-Mail von Busse an König vom 29.01.2003 (betrifft Reisedaten nach Venedig), zweifach, eine Kopie enthält handschriftliche Notizen von König
- E-Mail von Hans Ulrich Obrist an König mit einem Interview zwischen Obrist und Gironcoli in der Anlage, 29.01.2003
- E-Mail von Otto Brusatti, 30.01.2003 (betrifft Film von Gironcoli)
- Schreiben von Krajewski an Busse, 30.01.2003 (betrifft Pressespiegel, nicht in der Akte enthalten)
- Faxschreiben von Claudia Maria Walther (Studio 3089 an König und Busse, 05.02.2003 (betrifft Vorgespräch Biennale, Angebot für Leistungen vor Ort, Sicherheitsplan)
- Faxschreiben von Luca Paschini an König, 06.02.2002, Sendedatum (betrifft "offer for services" / Angebot des Studio 3089 für Sicherheitsplan)
E-Mail von Ingrid Hofstätter (Galerie Hofstätter) an König vom 06.02.2003 (betrifft Absprachen zu der Ausstellung von Gironcoli)
- E-Mail Schreiben von Claudia Maria Walther an König, 06.02.2003 (betrifft Plan der Einrichtung der Biennale)
- Schreiben von Pat Binder und Gerhard Haupt (Universes in Universe) an König, 11.02.2003 (betrifft neue Inhalte der Biennale Webseite)
- Budgetberechnungen vom 17.02.2003
- Budgetberechnungen vom 18.02.2003
- E-Mail von Roberto Rosolen (Biennale Venedig) an Krajewski (Museum Ludwig) vom 20.02.2003 mit Ausstellerliste
- E-Mail von Alfred Kainz an König vom 20.03.2003 (betrifft Zustimmung der Versicherung)
- Faxschreiben (unvollständig) von Bernd Hartmann an König vom 24.03.2003 (betrifft Werkvertrag)
- E-Mail von Tobias Nagel an Christine Litz, mit handschriftlicher Notiz von König, 24.03.2003
- E-mail von Bern Hartmann an Kasper König, 24.03.2003 (betrifft Genehmigung des Werkvertrags), mit handschriftlichen Notizen von König
- E-Mail von Busse an Josef Secky (Bundeskanzleramt Wien), 25.02.2003 (betrifft Versicherung der Skulpturen von Gironcoli und Reisekostenabrechnung König)
- E-Mail von Krajewski (Museum Ludwig) an Roberto Rosolen (Biennale Venedig) mit Verbesserungswünschen für die Ausstellerliste vom 26.02.2003
- E-Mail von Busse an Josef Secky (Bundeskanzleramt Wien), 26.02.2003 (betrifft Reisekosten)
- Antwortschreiben von Secky an Busse in Bezug auf ihre E-Mail vom 25.02.2003 (betrifft Verzögerung in der Genehmigung von versicherung un Budget)
- Einladung zum "Großen Österreichischen Staatspreis" am 28.02.2003
- Vorschlag für das Briefpapier während der Biennale, faxschreiben vom 03.03.2003
- Einladung zur Pressekonferenz in den Portugiesischen Pavillon, vom 19.03.2003
- Faxschreiben des Bundeskanzleramts an König vom 20.03.2003 (betrifft B come venice, Öffentlichkeitsarbeit)
- Einladung zur Pressekonferenz in den Deutschen Pavillon am 31.03.2003
Bestandteil der Materialsammlung sind Dokumente, die den Aufbau und die Architektur der Ausstellung im österreichischen Pavillon betreffen. Darunter sind folgende Materialien:
- zwei Kopien der Broschüre zur Restaurierung des Österreichischen Pavillons im Jahr 1988
- Auswahl der Arbeiten von Gironcoli, die im Österreichischen Pavillon gezeigt werden sollen
- Schreiben von Adolf Holubowsky an König vom 17.01.2003 (betrifft hinterlegten Plan des Pavillons)
- Kopien des Katalogs (drei Seiten) über Josef Hoffman und dem 50. Jubiläum des Österreichischen Pavillons. Der Katalog entstand 1984, Herausgeber war Hans Hollein (mit handschriftlicher Notiz von Unbekannt)
- Schreiben von Bettina Busse mit Abbildungen, 26.01.2003
- Faxschreiben mit Grundriss des Österreichischen Pavillons vom 26.02.2003 (erstellt vom Studio 3089 wegen des Sicherheitsplans)
- zwei Kopien (Faxschreiben?) mit einem Grundrissplan des Pavillons, o.A.
Die Akte enthält Grundrisspläne des Österreichischen Pavillons (Faltpläne).
Bestandteil der Akte ist ein handschriftliches Notizpapier zum Transport der Arbeiten von Gironcoli.
Teil der Materialsammlung sind Kopien (vorwiegend schwarz/weiß) von Skulpturen von Bruno Gironcoli, o.A.
in der Akte enthalten sind Muster des Werkvertrages, Übersicht wichtiger Daten (Liste der Organisatoren), Regularien, Informationen für die Pavillon-Organisatoren, Informationsmaterial für dei Aussteller.
In der Materialsammlung befinden sich Reisekostenabrechnungen.