(ursprüngliche Bestandskennzeichnung: Z 185, Z 1)
Die Akte wurde aufgrund ihrer Materialfülle unterteilt (A und B). Die Akte A enthält allgemeines Material zu Bruno Gironcoli, aber auch umfangreiche Informationen (nahezu lückenlos) zu Bruno Gironcolis Ausstellung im Österreichischen Pavillon auf der 50. Kunst-Biennale in Venedig (2003), die von Kasper König kuratiert wurde.
Zu den allgemeinen Dokumenten (aus dem ursprünglichen Bestand Z 185) gehören:
- eine handschriftliche Postkarte (Neujahrsgruß für 2009) von Gironcoli an König
- ein handschriftliches Schreiben (12.03.2010) mit der Abbildung einer Arbeit von Bruno Gironcoli
- E-Mail Schreiben (Bettina Busse an König vom 21.05.2003; Bettina Busse an König vom 08.04.2004; Georg Peneff an König vom 15.03.2010).
In der Materialsammlung befinden sich auch Presseinformationen, sowie zwei Fotomappen mit Atelieraufnahmen.
Neben diesen Dokumenten befinden sich umfangreiche Korrespondenz in der Akte zum Biennale Beitrag, sowie Informationsschreiben, Verträge, Kostenaufstellungen und Organisatorisches. Kasper König fungiert als Kommissär.
Diese Materialsammlung (aus dem ursprünglichen Bestand Z 1) setzt sich wie folgt zusammen:
- Schreiben mit Daten und Terminen im Rahmen der Gironcoli Ausstellung, o.A., zusammengestellt von Perndl & Co
- unvollständiges Faxschreiben (ohne S.1) vom 17.01.2003, Medienliste
- Schreiben von Bernd Hartmann an König, 13.03.2003 (betrifft Gesamtversicherungswert, Verträge und Haftungshinweise)
- E-Mail von Bettina Busse an König vom 20.03.2003 (betrifft Eröffnungsdatum und Absage eines Films mit Brusatti)
- E-Mail von Claudia Maria Walther vom Studio 3089 an König und Busse, 21.03.2003 (betrifft Ausstellungskoordination)
- E-Mail von Bettina Busse an König, 24.03.2003 (betrifft Kontoverbindung und Werkvertrag)
- E-Mail von Annette Gallo vom 24.03.2003 (betrifft Presseservice Blue Medium für den Amerikanischen Pavillon)
- Faxschreiben des Bundeskanzleramts, Kunstsektion, 26.03.2003 an König (betrifft Werkvertrag Biennale Venedig 2003; beinhaltet Werkbeschreibung, Aufgaben, Zeitplan, Entgelt, Abwicklung, Zahlungsmodalitäten, Haftung etc.). Anbei befindet sich eine Kostenaufstellung (Beilage 1) und Informationen zum Betrag (Beilage 2) mit Objektliste, Lebenslauf Gironcolis, Einzelausstellungen, Gruppenausstellungen, Bibliografie, Allgemeine Vertragsbedingungen (insgesamt 23 Seiten)
- E-Mail von Bettina Busse an Monika Anderson, ML,11.04.2003 (betrifft Reisekostenabrechnung König)
- Faxschreiben an König mit Mediaplan, vom 17.04.2003
- E-Mail von Elisabeth Altmann an König, 22.05.2003 (betrifft Bewerbung für einen Job im österr. Pavillon)
- Faxschreiben mit Registrierung Königs für die Eröffnung des griechischen Pavillons (22.05.2003)
- Faxschreiben von König an Rebecca Reeder, 26.05.2003 (betrifft Faxnummer)
- Faxschreiben von Perndl & Co an König mit Impressum (nicht anbei), 27.05.2003
- Faxschreiben von Reeder an König, 28.05.2003 (betrifft Möglichkeit Österr. Pavillon zu filmen)
- Lieferschein vom 03.06.2003, 100 Einladungen Gironcoli
- Faxschreiben von Brigitte Schenk, 06.06.2003 (betrifft Zusage zu Diner)
- E-Mail von Karlheinz Schmid an König, 16.06.2003 (betrifft PR Arbeit und Kompliment über Würdigung Gironcoli)
- Faxschreiben von Gottfried Junker (Nada-Film) an König, 28.06.2003 (betrifft Kritik an der Präsentation von Gironcoli in Venedig und Ausstellung im Museum Ludwig)
- E-Mail von (Pat Binder und Gerhard Haupt) Universes in Universe an König, 02.07.2003 (betrifft Bewerbung des Pavillons)
- Faxschreiben von Eva Svoboda an König, 03.07.2003 (betrifft Mahnung für fälligen Betrag)
- Faxschreiben von Erik Dreyman (Konsul, Austrian Cultural Forum) an König, 07.07.2003 (betrifft Überprüfung einer Rechnung, Rechnung liegt der Arkte bei)
- Faxschreiben von Galerie Karl Pfeffer an König, 11.08.2003 (betrifft Zeitungsartikel zu dem österr. Beitrag auf der Biennale 2003: "Ausflug in die Welt des Surrealen")
- Faxschreiben vom 14.08.2003 mit einem Text von Elfriede Jelinek zu Gironcoli "Das Schöpfergeschöpf", 1997
- E-Mail von Nathalie Hoyos (Staatssekretariat für Kunst und Medien, Wien) an König, 30.10.2003 (betrifft Übernahme der Gironcoli Ausstellung)
- E-Mail von Bernd Hartmann an König, 19.11.2003 (betrifft Schreiben von Frau Rieger zu Mehrkosten)
- E-Mail von Bernd Hartmann an Ulrike Rieger 12.02.2004 (betrifft Honorar König)
- Schreiben vom 12.02.2004 von Ulrike Rieger an König (betrifft Honorar)
- Schreiben des Bundeskanzleramts Wien an König, 17.03.2004 (betrifft Lager der Gironcoli Arbeiten, hs art service)
- Faxschreiben von Bettina Busse an König, 26.03.2004 (betrifft Einlagerung)
- Schreiben von Franz Morak (Bundeskanzleramt Österreich), 07.04.2004 (betrifft Abdeckung der zusätzlich entstandenen Kosten)
- E-Mail Schreiben von Bettina Busse an König vom 29.04.2004 (betrifft Ortssuche für Ausstellung: Tate Modern, Sammlung Falckenberg)
Außerdem Bestandteil der Materialsammlung sind umfangreiche Projektbeschreibungen der Galerie Perndl & Co über Gironcoli. Darin enthalten:
- handschriftliches Anschreiben von Josef Perndl (04.04.2003 Eingangsdatum)
- 14 Abbildungen von Skulpturen Gironcolis (Kopien, teilweise in Farbe)
- Schreiben der Galerie Perndl & Co an König, 28.04.2003 (betrifft Layout zur Gironcoli-Publikation. Es befindet sich eine Anlage in der Akte zum Layout)
In der Materialsammlung befindet sich ein Künstlerportfolio, zusammengestellt von der Galerie Elisabeth und Klaus Thomas im Rahmen der Ausstellung "Bruno Gironcoli. Skulpturen - Arbeiten auf Papier. 1967-2002", mit einem Anschreiben ders. an König vom 26.03.2003.
In der Akte ist eine Sammlung handschriftlicher Notizen (vorwiegend Telefonnummern und Stichworte) zum österr. Beitrag auf der Biennale von Venedig enthalten, sowie die Pressemitteilung No.1. dess. Beitrags, vom 25.03.2003.
Es befinden sich div. Genehmigungen bzw. auch ein Vertragsentwurf im Zusammenhang mit Königs Kuration des österr. Pavillon in Venedig 2003 in der Akte:
- Genehmigung der Nebentätigkeit Königs als Kommissär auf der Kunst-Biennale (Schreiben vom 30.01.2003)
- Genehmigung der Kosten nach Kostenkalkulation, Schreiben von Franz Morak (Bundeskanzleramt Österreich) an König, Schreiben vom 21.03.2003
- Vertragsentwurf, Werkvertrag mit Korrekturen, o.A.
- Vertrag zwischen art press und König für einen Re-Print des Texts von König wie zur Biennale 2003 erschienen, 09.03.2004, mit handschriftlicher Notiz von Catherine Millet an König
Die Akte enthält außerdem einen Pressespiegel der Pressekonferenz zur Präsentation der 50. Internationalen Kunstausstellung der Biennale Venedig, eine handschriftliche Notiz des Bundeskanzleramtes und drei Farbfotografien, gesendet an König, 10.04.2003 (Eingangsstempel).